Faut-il s’équiper d’un distributeur automatique de boissons en entreprise ?

Pour beaucoup de personnes, le café chaque matin est quelque chose sur lequel on ne peut pas négocier. Si on devait comparer cela à la cuisine,  ce serait un peu comme le fameux plat de poulet-frites chaque semaine. Toutefois, un café au réveil ne suffit pas, on a souvent envie de prolonger le plaisir en entreprise. Faut-il pour autant équiper son entreprise d’un distributeur automatique de boissons chaudes ?

Des avantages évidents en termes de praticité et de choix…

Si les distributeurs automatiques de boissons chaudes sur Paris ont autant la côte aujourd’hui, ce n’est pas sans raison. Tout d’abord, cela permet à tous les employés d’avoir accès à une grande variété de breuvages comme du café, du thé, du chocolat chaud, ou même des soupes, sans avoir à quitter l’entreprise. C’est un luxe qui peut aider à maintenir la productivité puisque la caféine aide à rester concentré.

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D’autre part, les distributeurs automatiques de boissons peuvent souvent être programmés pour répondre aux besoins et aux préférences des employés en matière de boissons. Autant dire qu’on ne fait pas mieux sur le côté pratique et cela n’a rien à voir avec une machine à café classique.

… mais quelques détails à prendre en considération

Le tableau aurait pu être parfait si on avait volontairement oublié un facteur important : les coûts. Oui, l’installation et la maintenance d’un distributeur automatique de boissons chaudes haut de gamme peuvent être trop coûteuses pour une petite entreprise. C’est pourquoi on les recommande en particulier aux grosses boîtes qui ont les moyens de fournir un service d’exception à leurs employés. 

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Il existe cela dit des solutions alternatives comme la location d’un petit distributeur avec un forfait mensuel relativement abordable, puisque calculé selon votre consommation effective. Dans ce cas précis, la maintenance est incluse dans le forfait, ce qui permet d’éviter les mauvaises surprises. N’hésitez pas à vous renseigner, vous pourriez avoir de bonnes surprises !

Les coûts cachés à prendre en compte

Si vous êtes adepte de la transparence, sachez toutefois que des coûts cachés peuvent surgir à n’importe quel moment. Par exemple, si votre entreprise ne fournit pas d’eau potable, vous devrez peut-être payer plus cher pour l’installation d’un système de filtration ou l’accès à une source d’eau propre. De même, pensez à bien tenir compte des facteurs environnementaux tels que le coût énergétique lié au fonctionnement du distributeur automatique et les déchets générés par les gobelets en plastique jetables.

Pensez à bien réfléchir à tous ces éléments avant de prendre une décision définitive sur l’équipement ou non d’un distributeur automatique de boissons en entreprise. Dans cet esprit, nous avons rassemblé ci-dessous quelques-uns des coûts cachés possibles auxquels vous devez prêter attention pour éviter toute mauvaise surprise :

• Les frais supplémentaires pour le service technique
• Le coût énergétique
• Les frais généraux (location/emplacement/stockage)
• La durée du contrat avec le fournisseur

L’équipement d’un distributeur automatique de boissons chaudes dans votre entreprise demande beaucoup de réflexion. Si cette solution présente certains avantages indéniables : gain de temps et confort pour vos collaborateurs notamment • il y a aussi plusieurs points importants à considérer avant toute installation afin qu’elle soit adaptée aux besoins spécifiques et budgets limités de votre entreprise.

Les impacts sur l’environnement et la responsabilité sociale de l’entreprise

Au-delà des coûts cachés, l’installation d’un distributeur automatique de boissons en entreprise peut aussi avoir des impacts sur l’environnement. Bien que ces appareils puissent offrir une solution pratique pour les employés, ils peuvent aussi générer beaucoup de déchets. Les gobelets en plastique jetables sont souvent utilisés avec ces machines et peuvent poser un problème majeur pour l’environnement.

En tant qu’entreprise ayant une responsabilité sociale, il faut tenir compte des effets environnementaux lorsqu’on envisage d’équiper son lieu de travail avec un distributeur automatique. Vous pouvez opter pour des gobelets réutilisables ou biodégradables afin de limiter votre impact sur la planète. Il faut prendre en compte l’impact environnemental et la responsabilité sociale qu’il pourrait avoir. En faisant preuve d’une réflexion approfondie, vous pouvez non seulement offrir une solution pratique à votre personnel, mais aussi contribuer activement à la préservation de notre planète.

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